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发票电子化全面来临财务就业前景岌岌可危全面剖析就业方向

  】:《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》(国办发[2019]39号)

  国务院办公厅8月12日发布了《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》,重点任务包括:

  1)2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,加快电子发票的推广应用;

  2)尽快研究推进增值税专用发票电子化,力争2019年底前将纳税人办税事项、纳税时间再压减10%,70%以上办税事项实现一次办结。

  大家发现了没有,发票全面电子化时代真的来了!不仅仅是电子普通发票,预计不久的未来,增值税专用发票也可以有电子版。这一数据化的变迁,对我们财务工作影响很大,甚至,对我们财务人员就业方向也有重大的影响!

  根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定:增值税电子普通发票其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

  因无纸化、低能耗、易保管、易传递、易查验等优点,电子发票越来越被大众认可。电子发票如今主要涉及连锁餐饮、交通运输、电商、公共事业、通信、物业管理、医药、教育、旅游等多个行业。

  我们会计常常能接触到的报销电子发票包括:1)旅客运输服务电子发票,包括机票客票款电子发票等;2)住宿、餐饮电子发票;3)超市购物电子发票;4)通讯费、油费电子发票等等,不难发现生活中的方方面面都能涉及到电子发票。

  每天都在经手这么多电子普通发票,您是拿票就给报吗?又经手了多少风险呢?且听小编跟您好好唠唠!

  企业报销提供的电子发票,如何证明该发票票面信息准确无误呢?毕竟现在是ps盛行的时代,想将电子版的发票内容进行“修饰”非常容易实现。该如何避开这方面的风险呢?

  根据《国家税务总局关于启用全国增值税发票查验平台的公告》(国家税务总局公告2016年第87号)公告,取得增值税发票的单位和个人,可登陆全国增值税发票查验平台(,对新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验。小编第一时间进行了电子普通发票核验(如下图):

  被查询的这张发票票面详情一览无余,包括购销双方信息,发票金额、内容等。若是会计人员进行查验,完全可以避免该风险。

  但这存在的问题是,发票如此众多,难道每张电子发票都进行查验吗?对于会计人员而言工作量倍增,而若是由报销人员提供电子发票的同时,提供查验信息截图打印版,又要担心是否仍旧存在ps的修改风险。

  风险应对措施:传统解决方案是增加报销凭据,通过双向核对及增加篡改发票成本来减少甚至消除该风险,例如报销金额超过一定数额后要求提供除发票、发票查验截图外其他第三方票据,消费明细如餐费点单小票、网约车行程单等用于佐证发票信息。

  除了篡改风险,重复报销也是会计头痛的点。纸质发票不存在该种问题,但电子发票可以无限次打印,且不像银行回单显示打印次数。这时核实该电子发票是否已经报销过就成为了会计工作中的重中之重了。

  风险应对措施:1)传统解决方案:建立完善的excel电子发票报销台账,完整录入发票号码、报销金额等信息,收到发票时先在台账中进行核对是否为已报销过的发票。虽然可以完全解决此问题,但工作量较大,电子发票越发普及,每天收到报销的电子发票越多,登记工作量不言而喻。2)现代解决方案:借助第三方软件,市面上有软件可以做到扫描电子发票二维码等方式录入发票信息,同时实现查验真伪,登记台账、排查重复报销等功能,可以消除会计报销查验登账烦恼。

  发票电子化时代的到来,顺应时代的财务人员的工作也是发生了翻天覆地的变化。从前,会计的工作集中在收集发票、制作凭证、装订凭证等内容。而将来,当增值税专用发票也实现了电子化后,全部凭证已经可以电子化存放,不再需要整理、装订存放。会计工作彻底实现无纸化以后,会计工作效率将被大大提升,很多会计将会因此被淘汰。迎来电子化大浪潮前夕,我们会计朋友的努力方向该是什么?